Nëse planifikimi i çdo minute të ditës suaj ju duket i bezdisshëm, mendoni këtë gjë: nuk mund të flisni për planifikim nëse ia lini gjithçka në dorë rastësisë.
Ndërkohë që disa njerëz parapëlqejnë të lënë hapësira bosh në axhendën e tyre, unë i planifikoj ditët e mia në mënyrën më të saktë të mundshme për të marrë maksimumin në çdo orë. Dhe, nuk jam i vetmi. Ka një arsye se pse klasifikimi ‘Best of 2018’ i Apple përfshin një sërë aplikacionesh të krijuara për t’u ardhur në ndihmë njerëzve “për të mësuar, për të krijuar e për të realizuar”.
Mund të duket kontradiktore që kjo tendencë, siç e tregon popullariteti i aplikacioneve Calm dhe Headspace, shfaqet edhe në klasifikimin e Apple. Ditët e mia të programuara në detaj mund të jenë sfiduese, por jo sepse jam i mbingarkuar. Përkundrazi, planifikimi më bën të ndihem më i lirë, pasi më ndihmon të kem më shumë kohë për të bërë gjëra.
Planifikoni axhendën
Planifikimi i ditëve të mia do të thotë që unë, dhe jo rrethanat, më imponojnë se si ta përdor kohën. Axhenda është mjaft fleksibël, aq sa të heq prizën, por mjaft strikte, duke më siguruar se nuk do të gjendem kurrë para dilemës “më pas” – apo të pyes veten se kur do të bëj gjërat që kanë më shumë rëndësi.
Ajit Nawalkha, autor i librit “Live Big: The Entrepreneur’s Guide to Passion, Practicality, and Purpose”, i këshillon njerëzit që të mos ta përdorin kohën në mënyrë të pavullnetshme. Për shkak të faktorëve të jashtëm është e lehtë të shpërqendrohemi nga objektivat që i kemi vënë vetes. Naëalkha këshillon që të planifikojmë gjithçka në mënyrë të qëllimshme, për të kryer sa më shumë punë brenda një dite. “Jeta ime ka të bëjë me atë që dua të arrij: rezultatin final. Nuk është një numër i rastësishëm në fushën e orës”.
Njerëzit që planifikojnë gjithçka, nuk i lënë të tjerët t’u thonë se çfarë duhet të bëjnë. Bëjnë planet e tyre dhe i thonë botës që të përshtaten me programin. Më poshtë janë disa strategji për ta shfrytëzuar sa më mirë kohën tuaj.
1-Rishqyrtoni listën e punëve për të bërë
Urgjente dhe e rëndësishme nuk janë e njëjta gjë. Vetëm se diçka kërkohet që të kryhet më parë, nuk do të thotë që është më e rëndësishme se detyra të tjera që lidhen në mënyrë të drejtpërdrejtë me suksesin tim. Kur ishim duke testuar axhendën në fazën Alpha, u gjenda para faktit të rishqyrtoja çdo punë që kisha programuar. Doja të analizoja se si e shfrytëzoja kohën time e të vlerësoja nëse ajo kohë do të ishte më e dobishme nëse ia kushtoja një tjetër kërkimi.
Leximi dhe përgjigjja e email-eve kërkonin shumë kohë, por nuk kishin shumë rëndësi në tërësi. Pasi kuptova se si të përdorja kohën, përzgjodha detyrat që meritonin më shumë vëmendje duke i ndarë nga ato që duhet t’i delegoja, t’i eliminoja ose t’i kryeja në një orë të ditës kur nuk kisha punë më të rëndësishme.
2-Përcaktoni prioritetet
Edhe pse kam një axhendë rigoroze, nuk përqendrohem vetëm tek puna. Të jetosh një jetë të lumtur është më e rëndësishme se çfarëdo projekti, kështu që i kushtoj shumë kohë familjes, miqve, hobeve, çlodhjes. Në të njëjtën kohë, puna nuk duhet të jetë gjithëpërfshirëse. Një studim i fundit shpjegon se njerëzit më të lumtur janë ata që gjejnë kënaqësi në punë e tyre. Për këtë sigurohem që punët në axhendë të jenë në linjë me objektivat e mi.
3.Riprogramoni axhendën tuaj
Çdo ditë përpiqem të krijoj një axhendë që ka në fokus përparësitë e mia. “To do list” përshin të gjithë detyrat dhe mbledhjet, por edhe ushtrime, reflektime dhe kohë me familjen. Në fillim përballem me gjërat më të vështira, në mënyrë që ta kaloj pjesën tjetër të ditës pa ngarkesën e stresit mbi shpatulla. Askush prej nesh nuk mund ta çlirojë veten nga kufizimet e kohës, por sigurisht mund ta shfrytëzojmë në maksimum kohën që kemi në dispozicion. Duke administruar kohën si për jetën profesionale si për jetën personale – dhe duke ruajtur një ekuilibër që siguron shumë hapësirë për të dyja – jo vetëm që ndihem më i realizuar, por jam i sigurt se do të bëhem një version më i mirë i vetes.
*John Hall
Burimi: Forbes
