Menaxhimi sipas objektivave ndjek fazat e mëposhtme:
1. Përcaktimi i objektivave të organizatës
Së pari, përcaktohen qëllimet organizative. Kjo pikë është shumë e rëndësishme sepse ato përcaktojnë veprimet që kompanitë duhet të ndjekin për të arritur efektivitetin e punës së tyre. Objektivat duhet të menaxhohen në mënyrë të përshtatshme, në mënyrë që ato të arrihen në kohën e përcaktuar.
2. Përcaktimi i objektivave të punës
Së dyti, objektivat organizative u komunikohen nga menaxhmenti të gjithë punonjësve në organizatë. Drejtori ose eprori duhet të komunikojë jo vetëm objektivat e përgjithshme të organizatës, por edhe të gjithë planin e veprimit, strategjitë dhe mënyrën e ecurisë që duhet ndjekur në punë.
Me fjalë të tjera, ai përcakton se çfarë duhet të bëjë çdo punëtor për të arritur përmbushjen e objektivave. Kjo është vendimtare për të arritur rezultatet e pritura. Në këtë fazë, çdo punonjës harton një listë objektivash në të cilat do të pasqyrohen detyrat dhe detyrimet e tyre.
Sigurisht që objektivat e punës mbikëqyren dhe miratohen nga eprori. Në mënyrë që të angazhohen eprorët dhe punonjësit vartës. Angazhimi i vendosur është thelbësor për arritjen e rezultateve.
3. Ndiqni performancën dhe përparimin
Së treti, performanca dhe progresi duhet të monitorohen. Pasi kjo siguron që procesi i menaxhimit sipas objektivave është efektiv.
Në këtë fazë kërkohet:
- Përgatitni plane dhe objektiva afatshkurtra dhe afatgjata.
- Zbatimi i kontrolleve që janë efektive.
- Hartoni një strukturë të qartë organizative ku përcaktohen nivelet e autoritetit dhe caktimi i përgjegjësive. Kështu që kjo ndihmon në marrjen e vendimeve.
- Identifikoni çfarë është e padobishme dhe kundërproduktive për performancën dhe arritjen e objektivave.
- Përdorimi i termave dhe koncepteve të përbashkëta në lidhje me menaxhimin sipas objektivave. Kjo do të ndihmojë në matjen më objektive të performancës dhe progresit të planeve.
Natyrisht, rishikimi dhe matjet e performancës duhet të jenë të qarta, të qarta, të thjeshta dhe të besueshme si për punonjësit e përfshirë ashtu edhe për mbikëqyrësit. Duke qenë se mund të shërbejnë edhe për modifikimin e objektivave dhe veprimeve që ndërmerren.
Për më tepër, vlerësimet e performancës së punonjësve duhet të bëhen periodikisht dhe vonë në proces. E gjithë kjo për të verifikuar përmbushjen e objektivave.
4. Feedback
Së fundi, duhet të kryhet një proces i vazhdueshëm feedback, për matjen e performancës dhe objektivat e arritura. Kjo me qëllim që të gjithë personat e përfshirë të dinë përparimin e tyre dhe të marrin masa korrigjuese për performancën e tyre.
Është gjithashtu e rëndësishme që të ketë takime të rregullta me eprorët dhe punonjësit vartës. Në këto takime periodike do të mundësohet vlerësimi dhe rishikimi i shkallës së progresit të arritur në arritjen e rezultateve./definebusinessterms/
