Mjetet më të rëndësishme të administratës moderne janë:
1. Riinxhinierimi
Nga ana tjetër, riinxhinierimi konsiston në kryerjen e një rishikimi të proceseve për t’i bërë ato më efikase. Gjatë kryerjes së analizave dhe ridizajnimit të proceseve, ai kërkon të arrijë përmirësime të dukshme në shtrirjen e kostove, në cilësinë e produkteve, shpejtësinë e dorëzimit dhe shërbimit.
Me fjalë të tjera, riinxhinierimi synon të marrë rezultate më shumë dhe më të mira me përdorimin e më pak burimeve. Objektivi i organizatave që e aplikojnë është të kryejnë një rishikim dhe ridizajnim rrënjësor të të gjitha proceseve, duke kërkuar të arrijnë përmirësime të rëndësishme në matjen e rezultateve.
2. Cilësi totale
Po kështu, qasja e cilësisë totale synon të arrijë një përmirësim në cilësinë dhe performancën e organizatave, për të arritur kënaqësinë maksimale të klientit.
Megjithatë, cilësia totale nuk vlen vetëm për prodhimin e mallrave dhe shërbimeve që i ofrohen klientit. Parimet e menaxhimit të cilësisë zbatohen për të gjitha aktivitetet dhe njerëzit që janë pjesë e një organizate.
Për këtë janë të integruara të gjitha funksionet dhe proceset që kanë të bëjnë me cilësinë, ndaj kontrollohen të gjitha masat e cilësisë që përdoren nga kompanitë. Këto masa janë cilësia e menaxhimit dhe performanca, cilësia e kontrollit dhe mirëmbajtjes, përmirësimi i cilësisë dhe sigurimi i cilësisë.
3. Transferimi i jashtëm
Nga ana e tij, kontraktimi është procesi në të cilin një organizatë punëson kompani të jashtme për të kryer ndonjë nga aktivitetet e saj. Kompania e nënkontraktuar kryen disa aktivitete që i shtojnë vlerë kompanisë që e punëson, pasi ato specializohen në të dhe kjo do të thotë se kryhet me kosto më të ulët dhe me cilësi të njëjtë ose më të mirë.
4. Fuqizimi
Në vend të kësaj, fuqizimi konsiston në delegimin e një niveli të caktuar pushteti dhe autoriteti tek vartësit. Në këtë proces, funksionet u delegohen vartësve për t’i lejuar ata të kenë një shkallë më të madhe pjesëmarrjeje, në mënyrë që ata të përfshihen veçanërisht në vendimmarrjen e kompanisë. Në këtë mënyrë, udhëheqësit përqendrojnë përpjekjet e tyre në detyrat kryesore të organizatës.
5. Benchmarking
Benchmarking ju lejon të bëni krahasime dhe matje të operacioneve dhe proceseve të një organizate. Ky krahasim dhe matje mund të jetë i brendshëm kur kryhet brenda departamenteve dhe njësive të ndryshme që përbëjnë organizatën. Forma e jashtme bëhet përballë një kompanie apo organizate tjetër që konsiderohet lider brenda tregut.
Ideja është të krahasoni veten me konkurrentët më efikasë në treg për të përmirësuar operacionet dhe proceset e kompanisë, duke mësuar nga më të mirët.
6. 5’S
Në të kundërt, kjo praktikë synon të arrijë mirëmbajtjen integrale të një kompanie, duke përfshirë pajisjet, makineritë, infrastrukturën dhe mjedisin e punës. Klasifikimi, rendi, pastërtia, standardizimi dhe ruajtja e disiplinës bazohen në pesë parime themelore.
Është një praktikë e thjeshtë dhe efektive që arrin të përftojë përmirësime cilësore, reduktim të kohës së ndërprerjes dhe ulje të kostove.
7. Pikërisht në kohë
Sigurisht, pikërisht në kohë është një metodë që organizon prodhimin. Ky organizim bëhet përmes planifikimit dhe kontrollit të prodhimit në mënyrë që të prodhohen produktet që nevojiten në sasi dhe në kohën e saktë.
Kjo metodë gjithashtu ka efekte pozitive në performancën e burimeve njerëzore, sistemin e prodhimit, dizajnin e produktit, sistemin e mirëmbajtjes dhe cilësinë.
Shkurtimisht, ne kemi përmendur disa nga praktikat dhe metodat më të përdorura në administratën moderne, por nuk janë të vetmet, ka shumë të tjera si trainimi, zvogëlimi, tregtia elektronike, Seven »S » nga Mckinsey, ndër. disa nga shumë që mund të përmenden.
Së fundi, mund të themi se të gjitha këto praktika moderne të menaxhimit kanë si objektiv të përbashkët përmirësimin e efikasitetit të organizatave. Duke kërkuar në mënyrë alternative uljen e kostove të prodhimit dhe rritjen e niveleve të prodhimit. Të gjitha këto praktika lejojnë një përshtatje më të mirë me ndryshimet dhe tendencat që ndodhin në mjedisin social dhe ekonomik./definebusinessterms/
